Comment organiser un bureau avec un set de blocs-notes

Réponse rapide

Utilisez un ensemble de blocs-notes pour remplacer les post-it éparpillés et les bouts de papier. Consacrez un grand bloc aux tâches quotidiennes et un autre aux idées ou croquis afin de garder votre bureau dégagé et vos priorités visibles.

Étapes pour organiser votre bureau avec un ensemble de blocs-notes

1. 1. Dégagez la surface de votre bureau : Retirez tout de votre bureau sauf votre ordinateur, votre lampe et un porte-stylo. Mettez les papiers volants, les post-it et les anciennes listes de tâches dans une pile à jeter. Une surface vierge vous permet de décider ce qui doit vraiment rester.
2. 2. Consacrez un bloc-notes aux tâches quotidiennes : Placez votre bloc-notes principal du côté dominant de votre bureau (à droite si vous êtes droitier). Utilisez-le pour la liste de tâches du jour, les notes de réunion et les rappels rapides. Gardez-le ouvert sur la page en cours. Ne tournez pas les pages pour cacher les tâches non terminées — la visibilité vous rend responsable.
3. 3. Réservez un deuxième bloc-notes pour les idées ou les croquis : Placez un bloc-notes plus petit ou de design différent de l'autre côté de votre bureau. Utilisez-le pour le brainstorming, les gribouillages ou les notes qui ne nécessitent pas d'action immédiate. Cela évite que les pensées créatives n'encombrent votre liste de tâches. Erreur : mélanger idées et tâches sur la même page entraîne des délais non respectés.
4. 4. Utilisez un seul stylo ou crayon : Gardez un seul instrument d'écriture avec chaque bloc-notes. Un stylo noir pour les tâches et une couleur différente pour les idées fonctionne bien. Rangez les extras dans un tiroir ou un gobelet hors de vue. Trop de stylos créent un bruit visuel et ralentissent votre routine d'écriture.
5. 5. Révisez et archivez chaque semaine : Chaque vendredi, feuilletez vos blocs-notes. Transférez les tâches non terminées sur une nouvelle page, déchirez les pages terminées et rangez les notes de référence dans un dossier ou un classeur. Laisser les pages s'accumuler va à l'encontre du but — archivez ou recyclez avant le début de la semaine suivante.

Bloc-notes à considérer

• Grand bloc-notes à motif folklorique - Claret Rose: Ce bloc-notes de 8,5 x 11 pouces comporte 50 feuilles perforées non lignées avec des illustrations d'inspiration folklorique et des accents de feuille d'or. La taille généreuse peut contenir une journée entière de tâches ou de croquis, et les feuilles perforées vous permettent de détacher les listes terminées sans endommager le bloc.