Como organizar uma secretária com um conjunto de blocos de notas

Resposta rápida

Use um conjunto de blocos de notas para substituir post-its soltos e papéis avulsos. Dedique um bloco grande para tarefas diárias e outro para ideias ou esboços, mantendo a sua secretária limpa e as suas prioridades visíveis.

Passos para organizar a sua secretária com um conjunto de blocos de notas

1. 1. Limpe a superfície da sua secretária: Remova tudo da sua secretária, exceto o computador, o candeeiro e um porta-canetas. Coloque papéis soltos, post-its e listas de tarefas antigas numa pilha para deitar fora. Uma superfície limpa permite-lhe decidir o que realmente precisa de ficar.
2. 2. Atribua um bloco de notas para tarefas diárias: Coloque o seu bloco de notas principal no lado dominante da sua secretária (direito se for destro). Use-o para a lista de tarefas de hoje, notas de reuniões e lembretes rápidos. Mantenha-o aberto na página atual. Não vire páginas para esconder tarefas incompletas — a visibilidade mantém-no responsável.
3. 3. Reserve um segundo bloco de notas para ideias ou esboços: Coloque um bloco de notas mais pequeno ou com um design diferente no outro lado da sua secretária. Use-o para brainstorming, rabiscos ou notas que não exigem ação imediata. Isto evita que pensamentos criativos sobrecarreguem a sua lista de tarefas. Erro: misturar ideias e tarefas na mesma página leva a prazos perdidos.
4. 4. Use uma única caneta ou lápis: Mantenha apenas um instrumento de escrita com cada bloco de notas. Uma caneta preta para tarefas e uma cor diferente para ideias funciona bem. Guarde os extras numa gaveta ou copo fora de vista. Demasiadas canetas criam ruído visual e atrasam a sua rotina de escrita.
5. 5. Reveja e arquive semanalmente: Cada sexta-feira, folheie os seus blocos de notas. Transfira tarefas incompletas para uma página nova, arranque as páginas concluídas e arquive quaisquer notas de referência numa pasta ou dossier. Deixar as páginas acumular-se derrota o propósito — arquive ou recicle antes do início da próxima semana.

Bloco de notas a considerar

• Bloco de Notas Grande Folk Pattern - Claret Rose: Este bloco de notas de 5.5" x 9" tem 80 folhas perfuradas não pautadas com ilustrações de inspiração folk e detalhes em folha de ouro. O tamanho generoso comporta um dia inteiro de tarefas ou esboços, e as folhas perfuradas permitem-lhe arrancar listas concluídas sem danificar o bloco.