如何用筆記本套組整理書桌

快速解答

使用一組筆記本取代散落的便利貼和隨意紙張。將一本大型筆記本專門用於日常任務，另一本用於點子或草稿，以保持桌面整潔並讓優先事項一目瞭然。

使用筆記本組整理桌面的步驟

1. 1. 清空桌面表面： 移除桌上除了電腦、燈和一個筆筒之外的所有物品。將鬆散紙張、便利貼和舊待辦清單放入廢棄堆。 空白表面讓您決定哪些東西真正需要保留。
2. 2. 指定一本筆記本用於日常任務： 將主要筆記本放在桌面的慣用側（若您是右撇子則放在右側）。用它記錄今天的待辦清單、會議筆記和快速提醒。保持翻開到當前頁面。 不要翻頁隱藏未完成的任務——可見性能讓您保持責任感。
3. 3. 保留第二本筆記本用於點子或草稿： 將較小或不同設計的筆記本放在桌面的另一側。用它進行腦力激盪、塗鴉或不需要立即行動的筆記。這可防止創意想法擠壓您的任務清單。 錯誤：在同一頁上混合點子和任務會導致錯過截止日期。
4. 4. 使用單一支筆或鉛筆： 每本筆記本只保留一個書寫工具。一支黑色筆用於任務，另一種顏色用於點子效果良好。將額外的筆存放在抽屜或杯子中，遠離視線。 太多筆會造成視覺噪音並減慢您的書寫節奏。
5. 5. 每週檢視和歸檔： 每週五翻閱您的筆記本。將未完成的任務轉移到新頁面，撕下完成的頁面，並將任何參考筆記歸檔到資料夾或活頁簿中。 讓頁面堆積會破壞目的——在下一週開始前歸檔或回收。

值得考慮的筆記本

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